速卖通海外仓跨境电商运营每日工作清单：用代理IP把琐事变流水线

为什么海外仓卖家离不开这张清单？

海外仓发货快、退货省，可一旦账号关联、IP异常、库存数据延迟，流量说掉就掉。把每天要做的事拆成一张Excel表，再用代理IP把“查数据—调广告—回邮件”三步做成自动化，人只负责拍板，店铺才能24h不掉线。

上班前5分钟：代理IP自检

先别急着回邮件，打开指纹浏览器，把昨晚设好的代理IP跑一遍：

1. 检测IP纯度——看是不是被速卖通打上“数据中心”标签；
2. 核对时区——海外仓本地时间要跟店铺后台一致，防止“秒杀”活动提前结束；
3. 切换国家节点——美国仓走洛杉矶，西班牙仓走马德里，降低跳转延迟。
   这一步3分钟搞定，后面所有操作都靠这个IP打底，省得账号被系统判定“异常登录”。

库存模块：海外仓库存≠速卖通后台库存

用ERP拉取海外仓API，再把代理IP切到仓库所在国，刷新库存才准。

• 发现SKU小于20件，立刻标记“紧急补货”，同步给1688采购微信；
• 滞销30天以上的货，直接生成“买二送一”code，丢到粉丝群，清掉再说；
• 记得把“不可售”数量同步到店铺，否则买家下单后无货，店铺分直接腰斩。

流量模块：广告+自然双漏斗

把代理IP切到目标国，前台搜主关键词，看自家链接在第几屏：

• 自然位掉出Top 20，立刻加2美元预算，让广告顶上去；
• 广告ACOS>25%，把“宽泛匹配”里转化<1%的词否掉，省下的钱丢到“精准”；
• 用当地IP截图竞品主图，回头发给美工，下午就能出新的差异化图，速度=流量。

客服模块：三句话模板+本地IP

速卖通考核1小时响应率，用代理IP登录子账号，时区跟买家同步：

• 西班牙买家问“¿Tienes stock?”——模板第一句“Sí, envío desde nuestro almacén en Madrid”；
• 美国买家问“How fast?”——模板加一句“2-day delivery by USPS from LA warehouse”；
• 遇到差评预览，立刻用当地IP提“修改评价”申请，成功率比国内IP高40%。

物流模块：异常单30分钟内结案

海外仓最怕“地址不详”退件：

1. 代理IP切到买家国家，打开Google Map街景，秒判地址真假；
2. 确认错误后，ERP自动生成换单，同步仓库新面单；
3. 把追踪号一键回传速卖通，状态从“异常”变“已发货”，DSR物流分稳在4.8以上。

数据复盘：一张表看懂赚没赚

下班前用同一套代理IP跑数据，防止“国内IP看数据=失真”：

• 把订单量、广告费、仓租、运费丢进Google Sheet，自动算出单件净利；
• 净利<5%的SKU标红，第二天直接降价或清仓；
• 净利>20%的SKU标绿，加库存、加预算，趁热度再冲一周。

常见坑：IP乱跳=账号高危

很多卖家图便宜用“共享代理”，结果上午IP在德国，下午跳新加坡，速卖通立刻触发二审。
解决方案：

• 海外仓店铺用静态住宅代理，一店一IP，存活率99%；
• 广告优化、客服、竞品调研用动态轮换，10分钟换一次，既防关联又防封；
• 千万别用免费VPN，100%被平台标记，前功尽弃。

把清单做成SOP，老板也能躺

把上面6大模块写成Notion模板，配上代理IP的切换脚本，新员工上手半天就能独立盯店。人效翻倍，店铺分稳，广告费降，净利直接+8%。

采购代理IP请添加微信客户经理：x31471626